Pravilnik o zasebnosti

Ta Pravilnik o zasebnosti določa pravila zbiranja, obdelave in varstva podatkov, ki jih posredujejo Uporabniki v zvezi z uporabo Servisa, kar obsega tako uporabo piškotkov (datotek cookies) na Uporabnikovem računalniku kot tudi zbiranje in obdelavo podatkov o Uporabnikih za statistične namene, ter druge metode obdelave podatkov, zlasti zbiranje, zapisovanje, shranjevanje, obdelavo, spreminjanje, deljenje in drugo uporabo podatkov. Pomen vseh pojmov, uporabljenih v tem dokumentu, je opredeljen v Pravilniku Akademije spletnih seminarjev, ki je na voljo na spletni strani.

1. člen

Upravljavec osebnih podatkov

1. Upravljavec osebne podatke zbira z namenom, da Uporabnikom omogoči uporabo Servisa.

2. Osebni podatki Uporabnikov se posebej varujejo in se uporabljajo izključno v obsegu, določenem v pridobljenem soglasju. Zbirko osebnih podatkov Upravljavec vodi v skladu s pravom, ki se uporablja za Upravljavčev sedež in v skladu s pravili družbenega sožitja.

3. Naloge Upravljavca podatkov:

• zagotavlja varnost osebnih podatkov, ki jih Upravljavcu posredujejo Uporabniki, zlasti zaščiti te podatke pred dostopom nepooblaščenih oseb;

• registriranim Uporabnikom zagotavlja možnost uveljavljanja pravic, ki jim pripadajo, zlasti pravice dostopa do svojih osebnih podatkov, pravice zahtevati njihovo posodobitev in izbris osebnih podatkov.

2. člen

Osebni podatki in druge informacije, ki jih posredujejo Uporabniki

1. Uporabniki svoje podatke posredujejo prostovoljno, čeprav je navedba teh podatkov nujno potrebna za uporabo Servisa, njihova nenavedba pa onemogoči uporabo Servisa.

2. Vsi zbrani osebni podatki so namenjeni za uporabo s strani Upravljavca.

3. V času, ko Uporabniki uporabljajo Servis, strežniki samodejno zbirajo podatke, ki jih pošlje spletni brskalnik, in podatke, vsebovane v sistemskih dnevnikih. Te informacije lahko vsebujejo različne podatke, kot so npr. naslov e-pošte, IP naslov, vrsta brskalnika, spletna stran, ki jo je Uporabnik obiskal neposredno pred uporabo Servisa, čas odprtja Servisa in drugi statistični podatki. Upravljavec jih uporablja za zagotavljanje najvišje kakovosti storitev ter za tehnične in statistične namene.

4. Zbirani podatki so namenjeni za identifikacijo Uporabnikov zaradi izvedbe Naročil, vključno z zagotavljanjem promocijskih akcij, izvedbe on-line in off-line plačil, zlasti z uporabo kreditnih in debetnih kartic ali drugih finančnih podatkov, potrebnih za izvedbo plačila s strani Uporabnika (izvedba plačila in izvedba Naročil), in poznejšega stika z Uporabniki ter zaradi razvoja Servisa in poprodajnih aktivnosti. Te podatke obsegajo med drugim: ime, priimek, naslov, telefonska številka, naslov e-pošte, uporabniško ime, osebno geslo, zgodovina transakcij in vse osebne podatke, ki jih navedejo sami Uporabniki.

5. Upravljavec lahko zbira tehnične podatke, zlasti o URL naslovu, vrsti naprav, preko katerih Uporabniki uporabljajo Servis, identifikatorjih naprav, vrsti omrežne povezave ter imenu ponudnika storitev.

6. Zaradi značilnosti Naročil in Promocijskih akcij, ki se izvedejo preko Servisa, je lahko Uporabnik zaprošen, da navede dodatne osebne podatke. Obseg dodatnih osebnih podatkov bo ustrezno opredeljen v Pravilniku Akademije spletnih seminarjev.

3. člen

Obdelava osebnih podatkov

1. Upravljavec zbira, uporablja, posreduje in obdeluje osebne podatke Uporabnikov zaradi izvedbe Naročil, dostave in pošiljanja Kod za dostop do Izobraževalnih paketov / menjave Kod za dostop do Izdelkov (Izobraževalni paketi) in Nagrade, če je to relevantno, trženja svojih storitev in storitev tretjih subjektov ter za pošiljanje Uporabnikom novic in drugega promocijskega in oglaševalskega gradiva. Uporabnik lahko v vsakem času s klikom na povezavo v spodnjem delu e-sporočila določi, da ne soglaša s sprejemanjem trgovskih informacij.

2. Vsakemu Uporabniku pripadajo pravice, ki izhajajo iz veljavnega zakona o varstvu osebnih podatkov. Za dostop, posodobitev ali izbris svojih osebnih podatkov se mora Uporabnik obrniti na oddelek za podporo strankam preko obrazca za stik na Spletni strani.

3. Servis lahko uporablja med drugim Google Analytics (in podobne systeme), to je storitve in aplikacije, ki jih nudijo Google, Inc (»Google«) in drugi subjekti, za analizo spletnih strani. Google lahko določene podatke posreduje tretjim osebam samo v primeru, da to zahteva zakon.

4. Upravljavec uporablja piškotke (»cookies«) za shranjevanje podatkov o preferencah Uporabnikov. To so datoteke, ki se shranjujejo na napravah Uporabnikov in ki jih identificirajo na način, potreben za omogočanje določenih postopkov. Te datoteke hranijo: osebne Uporabnikove nastavitve in možnost samodejnega izpolnjevanja obrazcev, ter služijo med drugim za shranjevanje podatkov, potrebnih za prijavo Uporabnika. Uporabljata se zlasti dve kategoriji piškotkov:

• Action Cookies so datoteke, ki se shranijo zaradi registracije aktivnosti Uporabnikov med njihovo uporabo Servisa. Te datoteke nudijo statistične podatke, na podlagi katerih je možna optimizacija funkcionalnosti Servisa. Da so piškotki aktivni, jih mora Uporabnik odobriti z ustrezno nastavitvijo spletnega brskalnika.

• Session Cookies so datoteke, ki se uporabljajo na straneh za prijavo in se shranijo zaradi določanja statusa Uporabnikove prijave. Uporabljajo se zaradi zagotavljanja Uporabnikom dostopa do strani, ki so na voljo samo za Uporabnike, ki uporabljajo Servis. Session cookies se dodelijo ob Uporabnikovi prijavi in se izbrišejo ob odjavi oziroma ob kliku na gumb »Odjava«.

5. Vsak Uporabnik lahko v vsakem času umakne soglasje za obdelavo in shranjevanje svojih podatkov tako, da se za to obrne na Oddelek za podporo strankam preko obrazca za stik, ki je na voljo na spletni strani, toda sme Upravljavec uporabljati piškotke zaradi sodelovanja z vsemi subjekti, ki so ponudniki storitev.

6. Preprečevanje vseh oblik kraje identitete in pridobivanja občutljivih podatkov z namenom izvrševanja zlorab ali uresničevanja nezakonitih praks, tako imenovanega »phishinga« (»izsiljevanje informacij«) je Upravljavčeva prednostna naloga. Za ta namen se vsi podatki, ki jih navedejo Uporabniki, zlasti podatki, kot je številka kreditne kartice, in podatki za prijavo na Servis, kot so uporabniško ime in geslo za dostop do Uporabnikovega računa, zbirajo v skladu s pravili o varnosti podatkov.

4. člen

Vsebine in sporočila Uporabnikov

1. Upravljavec na svojih strežnikih, ki zagotavljajo popolno varnost, hrani: podatke, ki jih pošljejo Uporabniki, zlasti sporočila, ki jih Uporabniki pošljejo na vseh zavihkih Servisa, in podatke o finančnih transakcijah, povezanih z Nakupom.

5. člen

Zaupanje ali posredovanje osebnih podatkov Uporabnikov drugim subjektom

1. Uporabnik soglaša, da bo Upravljavec njegove osebne podatke posredoval za namene, navedene v 1. odstavku 3. člena zgoraj, Upravljavčevim odvisnim družbam in združenjem ter poslovnim partnerjem in ponudnikom storitev, ki jih Upravljavec uporablja.

2. Uporabnikovi osebni podatki se bodo drugim subjektom posredovali zaradi centralizacije ali logistike podatkov in v primerih, kadar to bodo zahtevali ustrezni pravni predpisi ali predpisi o prevzemih in združitvah, relevantni za Upravljavca podatkov.

6. člen

Zaključne določbe

1. Upravljavec si pridržuje pravico, da bo Uporabnikom pošiljal nenaročena e-sporočila. To velja za informacije, neposredno povezane z obratovanjem Servisa (npr. spremembe funkcionalnosti) in nekomercialna e-sporočila (npr. čestitke, sistemska sporočila). Vsak Uporabnik ima pravico s klikom na povezavo v spodnjem delu e-sporočila določiti, da ne soglaša s prejemanjem tovrstnih informacij.

2. Servis lahko vsebuje povezave (npr. v obliki logotipov tretjih subjektov), ki ob kliku obiskovalca Servisa preusmerijo na zunanjo spletno stran. Uporaba takšnih povezav se v nobenem primeru ne more razumeti kot izraz kakršne koli povezave med Upravljavcem in subjektom, ki je imetnik zunanje spletne strani. Upravljavec v nobenem primeru ne odgovarja za posledice klika na takšne povezave niti ne more vplivati na vsebino zunanjih spletnih strani. Upravljavec ne odgovarja za vsebino pravilnikov o zasebnosti in varnosti teh spletnih strani niti za piškotke, ki se uporabljajo med njihovim obiskom. Vse uporabnike tovrstnih povezav spodbujamo, da preberejo ustrezne dokumente, ki veljajo za posamezne spletne strani.

3. Upravljavec si pridržuje pravico, da ta Pravilnik o zasebnosti spremeni ali dopolni. Spremembe se izvedejo tako, da se nova vsebina Pravilnika objavi na spletni strani. Spremembe začnejo veljati s trenutkom, ko se uvedejo.

4. Uporaba Servisa je odvisna od tega, ali uporabnik soglaša s tem Pravilnikom o zasebnosti.