Tässä tietosuojakäytännössä esitetään säännöt käyttäjien verkkosivuston käytön yhteydessä toimittamien tietojen keräämiselle, käsittelylle ja suojaamiselle, joka koostuu sekä evästeiden käytöstä käyttäjän tietokoneella että käyttäjiä koskevien tietojen keräämisestä ja käsittelystä tilastollisiin tarkoituksiin sekä muista tietojenkäsittelymenetelmistä, erityisesti tietojen kerääminen, tallentaminen, tallentaminen, kokoaminen, muuttaminen, jakaminen ja muu käyttö. Kaikilla tässä asiakirjassa käytetyillä termeillä on merkitys, joka niille on annettu Webinar Academyn käyttöehdoissa, jotka ovat saatavilla verkkosivustolla.
Rekisterinpitäjä kerää henkilötietoja, jotta käyttäjät voivat käyttää verkkosivustoa.
Käyttäjien henkilötiedot ovat erityisen suojattuja ja niitä käytetään vain annetussa suostumuksessa määritellyssä laajuudessa. Rekisterinpitäjä ylläpitää henkilötietotietokantaa rekisterinpitäjän sääntömääräiseen kotipaikkaan sovellettavan lainsäädännön ja sosiaalisen rinnakkaiselon periaatteiden mukaisesti.
Rekisterinpitäjän tehtävät:
käyttäjien rekisterinpitäjälle toimittamien henkilötietojen turvallisuuden varmistaminen, erityisesti suojaamalla heitä luvattomalta käytöltä;
varmistamalla, että rekisteröityneet käyttäjät voivat käyttää oikeuksiaan, erityisesti oikeutta saada pääsy omiin henkilötietoihinsa, oikeus pyytää henkilötietojen päivittämistä ja poistamista.
Käyttäjät antavat henkilötietonsa vapaaehtoisesti. Niiden tarjoaminen on kuitenkin välttämätöntä verkkosivuston käytön kannalta, ja niiden toimittamatta jättäminen tekee verkkosivuston käytön mahdottomaksi.
Kaikki kerätyt henkilötiedot on tarkoitettu rekisterinpitäjän käyttöön.
Kun käyttäjä käyttää verkkosivustoa, palvelimet keräävät automaattisesti selaimen lähettämiä tietoja, jotka sisältyvät järjestelmälokeihin. Nämä tiedot voivat sisältää erilaisia tietoja, kuten sähköpostiosoitteen, IP-osoitteen, hakukonetyypin, verkkosivuston, jolla vierailtiin juuri ennen verkkosivuston käyttöä, verkkosivuston avaamisajan ja muita tilastotietoja. Rekisterinpitäjä käyttää niitä varmistaakseen tarjotun palvelun korkeimman laadun sekä teknisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin.
Kerättyjä tietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen tilausten toteuttamiseksi, mukaan lukien ilmaislahjojen tarjoaminen, online- tai offline-selvitysten käsittelemiseksi, erityisesti luotto- tai pankkikorttitiedot tai muut taloudelliset tiedot, jotka ovat tarpeen käyttäjän suorittaman maksun käsittelemiseksi (maksujen käsittely ja tilausten toteuttaminen) ja myöhempi yhteydenpito käyttäjiin, sekä verkkosivuston kehittämiseen ja myynnin jälkeisiin toimiin. Näitä tietoja ovat muun muassa seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttäjän kirjautumistunnus, henkilökohtainen salasana, tapahtumahistoria ja kaikki käyttäjien itsensä antamat henkilökohtaiset tiedot.
Rekisterinpitäjä voi kerätä teknisiä tietoja, erityisesti URL-osoitteen, laitetyypin, jonka kautta käyttäjät käyttävät verkkosivustoa, laitetunnukset, verkkoyhteyden tyypin ja palveluntarjoajan nimen.
Verkkosivuston kautta tarjottujen tilausten ja lahjojen luonteen vuoksi käyttäjää voidaan pyytää antamaan muita henkilötietoja. Lisätietojen laajuus ilmoitetaan asianmukaisesti Webinar Academyn käyttöehdoissa.
Rekisterinpitäjä kerää, käyttää, jakaa ja käsittelee käyttäjien henkilötietoja tilausten täyttämiseen, pääsykoodien toimittamiseen ja lähettämiseen koulutuspaketteihin / tuotteiden (koulutuspakettien) ja ilmaislahjojen pääsykoodien vaihtamiseen, tarvittaessa palveluidensa ja kolmansien osapuolten palveluiden markkinointiin sekä uutiskirjeiden ja muiden myynninedistämis- ja mainosmateriaalien lähettämiseen käyttäjille. Käyttäjä voi milloin tahansa ilmoittaa, että hän ei suostu vastaanottamaan kaupallisia tietoja napsauttamalla sähköpostiviestin alaosassa olevaa linkkiä.
Jokaisella Käyttäjällä on sovellettavasta henkilötietolaista johtuvat oikeudet. Käyttääkseen, päivittääkseen tai poistaakseen henkilötietojaan käyttäjän tulee ottaa yhteyttä asiakaspalveluun verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.
Verkkosivusto voi käyttää muun muassa Google Analyticsia (ja vastaavia järjestelmiä) eli Google, Inc:n ("Google") tai muiden tahojen tarjoamaa verkkoanalyysipalvelua ja -sovellusta. Google Analytics käyttää evästeitä. Google voi siirtää tunnistettuja tietoja kolmansille osapuolille vain, jos laki niin vaatii.
Rekisterinpitäjä käyttää "evästeitä" tallentaakseen tietoja käyttäjien mieltymyksistä. Nämä ovat käyttäjien laitteisiin tallennettuja tekstitiedostoja, jotka tunnistavat ne tavalla, joka on tarpeen tiettyjen toimintojen mahdollistamiseksi. Nämä tiedostot tallentavat: käyttäjän henkilökohtaiset asetukset ja mahdollisuuden lomakkeiden automaattiseen täyttämiseen, ja niitä käytetään muun muassa tallentamaan käyttäjän kirjautumiseen tarvittavat tiedot. Erityisesti käytetään kahdenlaisia evästeitä:
Toimintaevästeet – tiedostot, jotka tallennetaan käyttäjien toiminnan tallentamiseksi verkkosivuston käytön aikana. Nämä tiedostot tarjoavat tilastotietoja, joiden perusteella verkkosivuston toimivuutta voidaan optimoida. Jotta evästeet olisivat aktiivisia, käyttäjän on hyväksyttävä ne verkkoselaimen asianmukaisten asetusten kautta.
Istuntoevästeet – kirjautumissivuilla käytettävät tiedostot, jotka tallennetaan käyttäjän kirjautumistilan määrittämiseksi. Niitä käytetään varmistamaan, että käyttäjillä on pääsy sivuille, jotka näkyvät vain verkkosivustoa käyttäville käyttäjille. Istuntoevästeet määritetään, kun käyttäjä kirjautuu sisään, ja ne poistetaan, kun hän kirjautuu ulos, eli kun hän napsauttaa "kirjaudu ulos" -painiketta.
Jokainen käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn ja tallentamiseen ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta; Rekisterinpitäjä voi kuitenkin käyttää evästeitä kaikkien palveluntarjoajien tukemiseen.
Kaikenlaisten identiteettivarkauksien torjuminen sekä arkaluonteisten tietojen hankkiminen haitallisista syistä tai laittomista käytännöistä, joita kutsutaan tietojenkalasteluksi, on yksi rekisterinpitäjän tärkeimmistä prioriteeteista. Tätä tarkoitusta varten kaikki käyttäjien antamat tiedot, erityisesti tiedot, kuten luottokortin numero ja verkkosivustolla annetut tiedot, jotka mahdollistavat kirjautumisen, kuten käyttäjätunnus ja salasana käyttäjän tilille, kerätään tietoturvaperiaatteiden mukaisesti.
Rekisterinpitäjä tallentaa palvelimilleen seuraavat kohteet, jotka takaavat täyden turvallisuuden: käyttäjien lähettämät tiedot, erityisesti käyttäjän lähettämät viestit verkkosivuston kaikissa osissa ja tiedot ostoksen tekemiseen liittyvistä rahoitustapahtumista.
Käyttäjä suostuu siihen, että Rekisterinpitäjä siirtää henkilötietonsa artiklassa 3 (1) mainittuihin tarkoituksiin Rekisterinpitäjän tytäryhtiöille ja osakkuusyhtiöille sekä Rekisterinpitäjän liikekumppaneille ja palveluntarjoajille.
Käyttäjien henkilötietoja siirretään muille tahoille tietojen keskittämistä tai logistiikkaa varten sekä tilanteessa, jossa soveltuva lainsäädäntö tai Rekisterinpitäjää koskevat yritysostoja tai fuusioita koskevat säännökset sitä edellyttävät.
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden lähettää ei-toivottuja sähköposteja käyttäjille. Tämä sisältää tiedot, jotka liittyvät suoraan verkkosivuston toimintaan (esim. toiminnallisuuden muutokset) tai ei-kaupalliset sähköpostit (esim. toiveet, järjestelmäviestit). Jokaisella käyttäjällä on oikeus ilmoittaa, että hän ei suostu vastaanottamaan tällaisia tietoja napsauttamalla sähköpostin alla olevaa linkkiä.
Verkkosivusto voi sisältää linkkejä (esim. kolmannen osapuolen logojen muodossa), jotka, jos niitä napsautetaan, ohjaavat verkkosivustoa katselevan henkilön ulkoiselle verkkosivustolle. Tällaisten uudelleenohjausten käyttöä ei saa rinnastaa minkäänlaiseen rekisterinpitäjän ja sen tahon väliseen suhteeseen, johon ulkoinen verkkosivusto kuuluu. Rekisterinpitäjä ei ole missään olosuhteissa vastuussa tällaisten uudelleenohjausten seurauksista, eikä sillä ole vaikutusvaltaa ulkopuolisten verkkosivustojen sisältöön. Rekisterinpitäjä ei vastaa näiden sivustojen tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen sisällöstä eikä niiden katselussa käytetyistä evästeistä. Kehotamme kaikkia tämäntyyppisiä linkkejä käyttäviä lukemaan näihin verkkosivustoihin liittyvät asiakirjat.
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tai lisäyksiä tähän tietosuojakäytäntöön. Muutokset tehdään julkaisemalla käyttöehtojen uutta sisältöä verkkosivustolla. Muutokset tulevat voimaan niiden käyttöönotosta alkaen.
Verkkosivuston käyttö riippuu tämän tietosuojakäytännön hyväksymisestä.