Denne privatlivspolitik fastsætter reglerne for indsamling, behandling og beskyttelse af data leveret af brugere i forbindelse med brugen af hjemmesiden, der både består i brugen af cookies på brugerens computer, samt indsamling og behandling af data om brugerne til statistiske formål, såvel som andre metoder for databehandling, navnlig indsamling, registrering, lagring, kompilering, ændring, deling og anden brug af data. Alle udtryk der bruges i dette dokument, har den betydning der er tildelt dem i Webinar Academys vilkår og betingelser, der er tilgængelige på hjemmesiden.
Den dataansvarlige indsamler personlige oplysninger for at gøre det muligt for brugere at bruge hjemmesiden.
Brugernes personlige data er underlagt særlig beskyttelse, og bruges kun i det omfang der er defineret i det givne samtykke. Databasen over personoplysninger opbevares af den dataansvarlige, i overensstemmelse med den lovgivning der gælder for den dataansvarliges hjemsted, og i overensstemmelse med principperne om social sameksistens.
Den dataansvarliges opgaver:
sikring af personoplysninger der leveres til den dataansvarlige af brugerne, især beskyttelse af dem mod uautoriseret adgang;
sikre at registrerede brugere kan udøve deres rettigheder, især retten til at få adgang til deres egne personoplysninger, retten til at anmode om opdatering og sletning af personoplysninger.
Brugerne afgiver deres personlige data på frivillig basis. Deres levering er dog nødvendig for brugen af hjemmesiden, og manglende levering af dem gør brugen af hjemmesiden umulig.
Alle indsamlede personoplysninger er beregnet til brug af den dataansvarlige.
Når en bruger benytter hjemmesiden, indsamler serverne automatisk oplysninger, der sendes af browseren og inkluderes i systemernes logfiler. Disse oplysninger kan omfatte forskellige data, såsom e-mail adresse, IP adresse, søgemaskine type, den hjemmeside der blev besøgt direkte før brug af den nuværende hjemmeside, tidspunkt for åbning af hjemmesiden og andre statistiske data. Den dataansvarlige bruger disse data til at sikre den højeste kvalitet af den leverede service, samt til tekniske og statistiske formål.
De indsamlede data bruges til at identificere brugere for at udføre ordrer, hvilket inkluderer levering af gaver, til at behandle online- eller offline-afregninger, især kredit- eller betalingskort-oplysninger eller andre økonomiske data der er nødvendige for at behandle en betaling foretaget af brugeren (betalingsbehandling og ordreudførelse) og den efterfølgende kontakt med brugere, samt med henblik på udvikling af hjemmesiden og eftersalg. Disse data omfatter blandt andet oplysninger som: navn, efternavn, adresse, telefonnummer, e-mail adresse, brugerens login, personlig adgangskode, transaktionshistorik og eventuelle personlige oplysninger fra brugerne selv.
Den dataansvarlige kan indsamle tekniske oplysninger, især URL'et, typen af enheder hvorigennem brugerne bruger hjemmesiden, enheders ID'er, netværkets forbindelsestype og tjenesteudbyderens navn.
På grund af arten af de ordrer og gaver der leveres via hjemmesiden, kan en bruger blive bedt om at give yderligere personoplysninger. Omfanget af yderligere data vil blive korrekt angivet i Webinar Academy vilkår og betingelser.
Den dataansvarlige indsamler, bruger, deler og behandler brugernes personoplysninger med det formål at opfylde ordrer, levering og afsendelse af adgangskoder til uddannelsespakker/udveksling af adgangskoder til produkter (uddannelsespakker) og gaver hvis relevant, markedsføring af sine tjenester samt tredjepartstjenester og med det formål at sende nyhedsbreve og andet reklamemateriale til brugerne. En bruger kan til enhver tid bestemme, at han ikke giver samtykke til at modtage kommercielle oplysninger - ved at klikke på linket nederst i e-mailen.
Hver bruger har de rettigheder der følger af den gældende lov om beskyttelse af personoplysninger. For at få adgang til, opdatere, eller slette deres personlige data, skal en bruger kontakte kundeservice via kontaktformularen på hjemmesiden.
Hjemmesiden kan blandt andet bruge Google Analytics (og lignende systemer), dvs. en webanalyse tjeneste og applikation leveret af Google, Inc. ("Google") eller andre enheder. Google Analytics bruger "cookies". Google må kun overføre de identificerede oplysninger til tredjeparter, hvis loven kræver det.
Den dataansvarlige bruger "cookies" til at gemme oplysninger om brugernes præferencer. Disse er tekstfiler der er gemt på brugernes enheder, og identificerer dem på en måde, der er nødvendig for at muliggøre visse handlinger. Disse filer gemmer: brugerens personlige indstillinger og en mulighed for automatisk udfyldelse af formularer, og de bruges blandt andet til at gemme de data der er nødvendige for, at brugeren kan logge ind. Der anvendes især to kategorier af cookies:
Action Cookies - filer der gemmes for at registrere brugernes aktivitet under deres brug af hjemmesiden. Disse filer giver statistiske data, på grundlag af hvilke hjemmesidens funktionalitet kan optimeres. For at være aktive skal cookies accepteres af brugeren via de relevante indstillinger i en webbrowser.
Session Cookies – filer der bruges på login-sider, der gemmes for at bestemme brugerens login status. De bruges til at sikre, at brugere har adgang til sider der kun er synlige for brugere der anvender hjemmesiden. Session cookies tildeles, når en bruger logger ind, og de slettes når de logger ud, dvs. når de klikker på knappen "log ud".
Hver bruger kan til enhver tid trække sit samtykke til behandling og opbevaring af deres data tilbage, ved at kontakte kundeservice via kontaktformularen, der er tilgængelig på hjemmesiden; Den dataansvarlige kan dog bruge cookies til at understøtte alle tjenesteudbydere.
Bekæmpelse af alle former for identitetstyveri samt opnåelse af følsomme oplysninger af ondsindede årsager eller ulovlig praksis kendt som "phishing" er en af topprioriteterne for den dataansvarlige. Til dette formål indsamles alle data der leveres af brugere, især data såsom kreditkortnummer og data der leveres på hjemmesiden som muliggør login, såsom et login og en adgangskode til brugerens konto, i overensstemmelse med principper for datasikkerhed.
Den dataansvarlige gemmer de følgende elementer på sine servere, der sikrer fuld sikkerhed: data sendt af brugere, især meddelelser sendt af brugeren i alle sektioner af hjemmesiden og oplysninger om finansielle transaktioner i forbindelse med at foretage et køb.
En bruger giver sit samtykke til, at den dataansvarlige overfører sine personoplysninger til de formål der er angivet i artikel 3, stk. 1, ovenfor, til den dataansvarliges datterselskaber og tilknyttede virksomheder, samt til den dataansvarliges forretningspartnere og tjenesteudbydere.
Brugernes personoplysninger overføres til andre enheder med henblik på data centralisering eller logistik, og i en situation hvor det kræves af de relevante lovbestemmelser, eller bestemmelserne om overtagelser eller fusioner vedrørende den dataansvarlige.
Den dataansvarlige forbeholder sig retten til at sende uopfordrede e-mails til brugere. Dette omfatter oplysninger, der er direkte relateret til hjemmesidens funktion (f.eks. ændringer i funktionalitet) eller ikke-kommercielle e-mails (f.eks. ønsker, systemmeddelelser). Hver af brugerne har ret til at bestemme, at de ikke giver samtykke til at modtage denne form for information ved at klikke på linket under en e-mail.
Hjemmesiden kan indeholde links (f.eks. i form af tredjeparts logoer), som hvis der klikkes på det, videresender en person der benytter hjemmesiden, til en ekstern hjemmeside. Det forhold, at sådanne omdirigeringer anvendes, sidestilles ikke med nogen form for relation mellem den dataansvarlige og den enhed som en ekstern hjemmeside tilhører. Den dataansvarlige er under ingen omstændigheder ansvarlig for konsekvenserne af sådanne omdirigeringer og har heller ikke indflydelse på indholdet på eksterne hjemmesider. Den dataansvarlige er ikke ansvarlig for indholdet af privatlivs- og sikkerhedspolitikkerne på disse hjemmesider, eller for de cookies der bruges, når disse sider besøges. Vi opfordrer alle der bruger denne type links, til at læse de relevante dokumenter, der gælder for disse hjemmesider.
Den dataansvarlige forbeholder sig ret til at foretage ændringer eller tilføjelser til denne fortrolighedspolitik. Ændringer foretages ved at offentliggøre nyt indhold af vilkårene og betingelserne på hjemmesiden. Ændringerne træder i kraft ved deres indførelse.
Brugen af hjemmesiden afhænger af accept af denne fortrolighedspolitik.